一个展览从构思到落地要经过比较复杂的各种程序和较长的时间周期，无论是临时展览还是固定展览，无论是大展馆还是小展厅，他们要从无到有，所要经历的工作程序是没有差别的。

一、获取需求，现场勘探。

一个展览项目的第一步是根据甲方的意向进行沟通和交流，尽可能准确和完整地获取甲方的需求，并对项目现场进行初步的勘探，进行尺寸测量和图纸绘制。

△某项目原始现场勘查

二、整理资料，策划大纲。

根据甲方的需求，展览策划需要浏览和搜集大量的各种可用资料，然后在一定时间内进行整理和消化。通过对展览核心内容的研究提炼出展览主题，再围绕主题形成具体的陈展大纲。这一过程非常关键，是对整个展览项目的规划，后期都将在此基础上进行设计和布展。

三、形成方案，空间设计。

当展览策划完成策划大纲并形成整体的策划方案后，需要和团队成员进行讲解，帮助团队其他人员理解并迅速消化策划方案，同时进行讨论，进一步深化方案。之后则由空间设计师出具平面分区规划，并根据方案内容进行效果图设计。空间设计是策划方案的“物化”，也是展现甲方需求的汇报成果，所以可能会有多次的交流和修改，直到能完全得到甲方的认可。

△ 某项目研讨讲解进行时

四、编制预算，参与投标。

当设计方案已经确定好，则要根据设计效果编制施工图和预算清单，并根据甲方提出的招投标程序，形成投标响应文件，按约定时间进行投标讲标。

五、深化方案，进场施工。

当项目成功中标，则需要和甲方对最终效果方案进行确认，并可能需要进一步深化方案。当双方达成一致则可安排施工队进场施工。施工环节属于项目后期阶段，现场在进行基础的装修布展过程中，可以和甲方对展览文本进行商榷，并完成所有上墙内容的版面设计和文字编校工作。

六、竣工验收，后期保障。

展览在规定工期内完成施工，将展览讲解词和技术操作说明文本交于甲方，由甲方和监理单位对项目进行验收，如存在一些问题和瑕疵，可进一步调整和修正。施工单位则在责任承包期内负责对展览的售后保障服务。

△威海市档案中心展馆项目验收现场