大型展会对环境都有必定的要求，其间对展场的要求更为详细。例如，对标识、颜色、灯火、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、捍卫、海关、知识产权、说明翻译等，都有相关环境要求和规则。凡触及有关方面规则的，参展者必定要承受检查并按规则处理，不得自作主张。其间如颜色，要运用总体规划规则根本色彩(冷色彩、暖色彩、中心色彩等)。音响方面不能发生噪音污染，灯火不能发生光污染等。

消防检查
把消防检查单独列出来，是因为消防的特殊性。除恪守大会的全体消防办理外，对详细每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求作业人员了解消防规则和消防器材的运用。对紧迫出口的标识要夺目，凡有消防设施的当地，展位建立时不得阻挠。
路途检查
路途检查主要指观赏路途检查和人流量的操控，其间对走道宽度的规则和单位时间内的人流量的操控是至关重要的。为了保证人流的疏通，观赏路途有并联的、串联的，辐射的、敞开的等，路途也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧迫疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、货台、洽谈桌椅、电视音像以及产品包装箱等不得占用观赏通道，禁止形成通道拥堵和阻塞。
劳务检查
大型展会对劳务办理有严厉要求，凡参加劳务施工人员，都要进行资历检查，契合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规则，展场劳工有必要是工会注册工人。有的还规则，不允许展出者自己着手布展，如在美国纽约参展，你想自己着手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒诞的事，却不能不恪守他们的规则。除劳工外，各国、各地对商务性效劳也有不少规则，一般事前都要了解一下，不要盲目行事，避免延误作业。
以上这些要求和规则都是各国在长期会议实践中总结出来的办理制度，有必定的科学性、实用性和时效性。咱们要尊重它、恪守它，千万别不把它当回事!

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