一个展览馆或博览会的成功与否,决议的要素多而杂乱,很难以单一规范作评价。展览馆和博览会主办单位在宣扬刊物或会后陈述上,经常用一大堆的相关数字,说明或推行某个展览馆的规划或某博览会怎么成功。不可否认,以数字来表达，读者较为简单把握和了解,但对有关的宣扬材料和数据, 不作本质了解和剖析,就可能在决议办展场所或参与哪一个展览会时,不能作出最正确的挑选。

博览会数量一个展览馆在宣扬时, 常以款待或承办博览会的数目作推行。我们应认识到, 有不少标题相关的博览会是由同一主办者一起同地举办,以减轻成本或互补不足, 这是惯常的开展战略和商业考虑，能够了解。 所以一个展览馆显现每年承接博览会的数字, 可能远多于本质“展览活动”的数目。

展览馆使用率一般来说, 展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因博览会的特有性质和显着的淡旺周期, 一个展览馆的使用率,甚少超越60%。现时国内关于展览馆使用率的界说, 并未有一套公认的核算规范。不同展览馆可能用完全不同的子数(租借日数、毛租借面积、净使用面积等)和基数(年月总日数、展场总面积、单个展厅面积等)作核算方法, 所得的使用率会有极大的差异因而很难作有意义的比较。

观众数目博览会主办者常以很多的观众数目来标榜博览会的成功。须知与一个展览项目相关的专业观众有必定定量, 亦没有可能所有相关人士悉数前来参观同一个博览会。过分巨大的观众数量，只会令人置疑其实在性。试问在短短的数日展期中, 一个展商怎么有效地款待“不计其数”的观众?所以,一个专业的博览会,观众或买家的“质”比“量”更为重要。