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公共档案馆的形象如何塑造,提升其高效、便民的服务呢?
来源:深圳市特发展览策划有限公司   作者:特发国际设计小编   发布时间:2017-11-30 07:52   阅读量:2737

公共档案馆作为我国法定的公益性文化服务机构,应该作为当前我国公共文化服务体系建设中的重要发展战略,在实现面向公众的文化关怀、记忆共享和知识挖掘中发挥自我效能。如何对公共档案馆进行正确定位,进而利用自身特色进行创新服务和管理,更好地融入公共文化服务体系建设中,这是目前公共档案馆建设中亟待解决的问题。

第一、公共档案馆的便民服务内容

在服务内容上,既做好帮助有关单位建立和管理档案的服务,又做好为社会各方面提供档案利用及政府公开信息、其他信息的服务,特别要积极把涉及民生的各类档案、信息及时整理、鉴定出来,优先提供利用。”因此公共档案馆在设置档案服务内容时,应充分结合民生需求,做到亲民、便民、利民。例如,成都市温江区万春镇天乡路社区村史馆的展厅设计,主要分为“昔日天乡”“今日天乡”“明日天乡”三大部分,其中包含了农业、经济、生活、教育等模块,将征集来的照片、书面材料、实物等进行编研整理,通过照片墙、视频、实体模型等形式直观、生动地展现出来。

第二、加速建设高效的档案馆利用方式

网络检索需依托计算机为载体来进行信息资源的查询利用,已不能满足现代人便捷获取服务的生活方式。随着移动通信、无线网络等移动网络技术的迅猛发展,移动终端设备打破了传统信息获取的时空限制,使人们得以随时随地在网络上获取信息资源。如传统环境下公众要想获取政府的公开信息,要么通过政府网站或其他传统媒体浏览发布的信息,要么前往实体档案馆、图书馆等场所查阅相关信息。

第三、培养主动提供档案馆服务理念人群

一般来说,用户获取信息的模式有主动和被动两种,主动就是自主选择获取咨询的途径,被动就是受制于时间空间和获取能力。主动提供档案服务,就要积极利用用户获取咨询的方式,并分析用户行为与需求,变被动为主动。档案馆可以利用博客、微博、微信等交互平台与用户建立联系,将其在虚拟环境与实体档案馆环境中的信息行为进行综合分析,设计出更人性化、个性化的服务方式,定期推送可能需要的信息资源,从而构建档案馆和用户之间交互融合、互联互通的关系。

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