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一、理念识别系统档案馆的理念,换言之就是档案馆的工作思路、办法以及整张建制的工作,其理念建设体现在AMI的主要要素上。

AMI是档案馆的精神和档案馆价值观层面。它的提出有利于确立档案馆整体战略发展的长远性、可持续性。坚持最方便、最迅捷、最完善地满足读者对信息需要的服务宗旨,真正追求“人类社会重要信息枢纽和精神文明建设重要基地”的机构理念。控制论的创始人维纳指出:“现代科学成就,与其说是技术上的突破,毋宁说是为的思想上的突破”这就是在指出理念识别系统的重要作用,具体而言。

当代博物馆标准有几个方面:

1.社会使命和事业宗旨。档案馆的社会使命和事业宗旨不是靠理论上的简单认定就能解决问题,而是一个操作意义上的定位问题。如,无论在哪个城市和地区,都要建立满足人们精神文化生活,反应地方文化特色的场所。但现实并非如此,不少档案馆利用者寥寥无几,原因是定位不准。档案部门应有计划、有步骤地组织档案活动,不仅可以增强社会大众的档案意识,提高档案部门在公众中的地位,提高的知名度、美誉度,还可以更好地满足社会公众对档案资料的需要。

2.价值取向。价值取向在很大程度上反应了利益的关系,变革必然导致利益关系的调整,自然也会引发价值观的变化。档案馆的工作方针应体现在让利用者满意的思想。因此,让利用者满意是制定发展方针的出发点,但这个出发点基础之上,要结合社会实际,充分运用经济理论,即制定“靠一流的服务来征服用户,靠用户支持获取效益”的管理原则。必须在馆员中树立“读者至上,服务第一”的宗旨,为读者提供完善、优质的服务。在用户利、集体利益至上的观念的引导下,满足员工的物质和精神利益。

3.发展方针。发展方针指明了经营活动的方向,目前档案的发展方针的主要问题是如何更好地适应信息化发展的大趋势,档案部门形象好坏并不在于它拥有多少数量的档案,而在于馆藏档案有多少信息为社会所用。档案作为社会信息服务领域的重要资源,必须适应社会信息化的趋势。

4.档案馆文化。企业有企业文化,档案馆也就有档案馆的文化。提升档案馆的价值观入手,建立具有号召力、凝聚力、导向力的档案馆文化,以档案馆文化铸造档案馆灵魂,培育档案馆的价值体系,形成档案馆独特的人文精神。树立起深入人心的口号是档案馆生存发展的必经之路。

二、视觉识别系统在整个CIS系统中,AVI是外在、最直观的部分。它是档案馆理念及整体形象的静态识别形式和象征符号,是AIS管理理念与模式体化、视觉化的形象传播系统。从视觉识别设计(AVI)切入,实行标准化管理,是CIS的表征所在。在AIS战略中,虽然强调AMI具有核心作用,但AVI的作用也是不可或缺的。一个人在接受外界信息时,眼睛接受的信息量占全部信息量的83%,所以在塑造档案馆形象的过程中,视觉识别占有十分重要的地位。由于档案馆的社会机构性质,在实行AIS设计时,比较容易切入的是AVI视觉形象设计。

AVI设计分为基本设计和应用设计两部分构成:

1.基本设计。AVI其基本设计包括标志、标准色、标准字和象征图形等;尤其应该注意的是,档案馆是读者吸取知识信息的地方,因而应给人一种安静、舒适的感觉,表现出其文化气息和文化底蕴。发挥档案馆的形象效应,一方面要注意馆内外环境的营造,力求以良好的服务环境吸引人,另一方面应根据档案馆内在与外在因素,设计出一种特色鲜明、易于识别和传播并具有强烈视觉冲击效果的档案馆标志,这样才能大大提高档案馆的知名度。

2.应用设计。AVI应用设计包括档案馆馆舍设计、办公事务用品、工作室布局与装饰、业务人员服饰设计等。长期以来,我国档案馆建设有了长足的发展,但存在的问题也不少,最明显的一个问题就是大部分档案馆设在省、市、区的政府的大院内,门口哨岗森严,使百姓望而却步。

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