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校史馆的设计通常考虑到校史馆的整体空间的局限性，内容展示的传统性和现代科技性。设计团队不仅只是通俗的死板式陈列，需要将学校的发展史通过互动体验传播式展现出来，陈列展示将校史陈列变成一个讲故事的展示。它不是简单的展示，它是有感情的展示。
随着科技知识的不断普及，越来越多的学校更加注重对校史文化的教育，建设数字化校史馆是非常好的选择之一。校史馆作为传承校园文化、陶冶师生情操、凝聚校园办学理念的一个重要场馆，其建筑理念和建设内涵隐性折射出高校的文化积淀和文化导向，是大学精神的灵魂。如何建设校史馆以及建设怎样的校史馆是当前高校共同思考的问题之一。
“国以史明鉴，校以史明志”，高校校史馆的建设要紧密围绕学校建设与发展的大局，推动高校档案馆“四位一体”活动的开展，发挥校史文化潜移默化、润物无声的“资政育人、服务师生”功能。
数字化校史馆是基于网络的虚拟校史馆，具有“海量存储”和“动态展示”的功能，能够把实体校史馆受空间和时间限制无法展出的档案资料和校史编研成果以图片、视频、照片等形式进行虚拟展示，既避免了实物原件的磨损，又节约了管理费用，是绿色环保的典范，也是网络环境下档案资源整合共享的动态展览方式;建设数字化校史馆突显学校辉煌历程，弘扬高校文化传统，悄然之中教化师生，提高学校知名度是高校发展的必要选择，也是高校档案事业发展和信息化社会的时代产物。
数字化校史馆既源于静态的实体校史馆，又具有动态的虚拟展示空间、可随时更换的空间设计模板以及丰富的网络资源等，是集信息化综合技术与原始校史资料于一体的现代化校史馆。
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